Fachschaftssitzung vom 10.04.2024 (18:04 bis 20:29)

* TOP 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
* TOP 1 Termine
* TOP 2 Gäste
* TOP 3 Post und E-Mails
* TOP 4 Mitteilungen
* TOP 5 Rückblick
* TOP 6 Gremien und Ausschüsse
* TOP 7 Aufgaben
* TOP 8 Finanzen
* TOP 9 Sonstige Themen

Eröffnung durch Roman Schnakenberg
Protokoll dankenswerterweise geschrieben von: Elias Bennour

# TOP 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Einstimmig genehmigt.

# TOP 1 Termine
- 15.04. - Anlieferung der neuen Couch

# TOP 2 Gäste
* Sitzplätze zum Lernen *
- Ein Gast merkt an, dass es schwer ist Sitzplätze zum lernen zu finden.
- Es gibt einen neuen Ort, bei dem man lernen kann: Gebäude A15 (Gebäude hinter der Mensa)
- Ebenfalls kann man sich Gruppenräume und ThinkTanks in der Bibliothek buchen.

* Auswahl in der Abendmensa *
- Es wird angemerkt, das die Auswahl in der Abendmensa sehr mager ist.
- Mert hatte bereits nachgefragt und hat die Antwort bekommen, eine Änderung sei nicht möglich.

# TOP 3 Post und E-Mails
* Post
- keine -

* E-Mails
- Erneute Anfrage bezüglich entfernen eines Namens in einem älteren Protokoll
- Name wurde entfernen.
- Danke an Konrad fürs Kümmern.
- Rechtliche Lage sollte geklärt werden
- ITS-Anmeldung bis 30.04.
- Standort: Bochum, Di. 14. Mai → 10-16 Uhr, “IT-Sicherheit”)
- Anmeldelink: https://terminplaner6.dfn.de/b/d27be6e77a89d77386e5785e78b6f47f-668973
- Wer Interesse hat, kann sich gerne bei Konrad melden.
- Auch interessant: Am 29.04. findet ebenfalls die ITCS in Darmstadt statt
- AStA-Webinar “FunnyMoney” via Zoom am 17.04.
- Thema: Einführung Finanzbildung “Vermögensaufbau im Studium”
- Link: https://www.asta.thm.de/veranstaltung/einfuehrung-finanzbildung-vermoegensaufbau-im-studium-mit-funnymoney/

# TOP 4 Mitteilungen
* Dreckige Sachen im Keller *
- Im Keller lag eine Kiste mit eine unbekannten Flüssigkeit.
- Das sollte in Zukunft nicht mehr geschehen.
- Dreckige Sachen sollten nicht in den Keller gebracht werden.
- Danke an Fabi und Basti fürs sauber machen!
- Getränkevollgut steht nun im Keller als Vorrat.

* Sonstiges *
- Schließberechtigungen wurden aktualisiert
- Die alte Liste ist aktuell noch zusätzlich aktiv

* Ticket-System für Discord *
- Roman überlegt ein Ticket-System einzuführen auf Discord.
- Aktuell laufen viele Anfragen über WhatsApp.
- Mit einem Ticket-System könnten andere Leute aus der Fachschaft auch Antworten.
- Konrad äußert bedenken zu dem Vorschlag.
- Es könnte zu umständlich sein und deshalb nicht richtig angenommen werden.
- Er schlägt vor, weiteren Personen Zugriff auf den WhatsApp Account zu geben.
- Durch ein Ticketsystem könnte die Arbeit von Roman entlastet werden, da mehr Leute, mehr wissen.
- Es wird überlegt eine "HOW-TO-THM" Videoreihe zu erstellen.
- Elias schlägt vor, diese in Zusammenarbeit mit einer Veranstaltung aus dem DMS Studiengang zu erstellen.
- Die Veranstaltungen für Digitale Dienste in der Einführungswoche werden nur mäßig besucht.
- Diese Veranstaltung könnte hierdurch entfallen.
- Dadurch könnten Veranstaltungen zum "connecten" früher stattfinden.
- Studenten können eigenständig Entscheiden, wann und ob sie sich die Videos anschauen.

* Abschließbarer Schrank für Wertgegenstände *
- Polaroid Rohlinge sind nicht mehr im Schrank
- Für solche Gegenstände wird überlegt einen Schrank zu holen.
- Ähnlich wie ein kleiner "Safe", jedoch als Schrank
- Es hat sich herausgestellt, das man einen der 2 großen Schränke abschließen kann.

* WhatsApp Gruppe für Kommunikation *
- Es wird abgestimmt, welche WhatsApp Gruppe zur Kommunikation genutzt werden soll. (Alle Mitglieder und aktiven Mitglieder):
Es wurde einstimmig genehmigt, dass die alte Gruppe (#FSMNI2023) weiter verwendet wird und lediglich die Mitgliederliste aufgeräumt wird.

* Neue Sitzungstermine *
- Es wird ein Meinungsbild abgefragt, wann die Fachschaftssitzungen stattfinden könnten. (Alle Mitglieder und aktiven Mitglieder)
Montag 13:00 Uhr: 0
Montag 16:00 Uhr: 1
Montag 17:00 Uhr: 3
Montag 18:00 Uhr: 6
Dienstag 18:00 Uhr: 5
Dienstag 19:00 Uhr: 1
Mittwoch 16:00 Uhr: 11
Mittwoch 16:30 Uhr: 7
Donnerstag 19:00 Uhr: 5
Freitag 17:30 Uhr: 0
!! Das ist nur ein Meinungsbild !!

* STEP-Verträge *
- Roman kontaktiert Martin Kuulmann
- STEP-Mentoren müssen vermutlich eine Rechnung stellen, für die STEP Woche
- Die Fachschaft kritisiert dieses Vorgehen.
!! Falls sich diese Regelung nicht ändert, stellt die Fachschaft für nächstes Semester keine STEP-Mentoren mehr zur Verfügung. !!

# TOP 5 Rückblick
* Aufräumen Fachschaftsraum/Veranstaltungen *
- Während des Ersti Grillens wurden Aufgaben nicht richtig erledigt
- Es hat sich scheinbar keiner Verantwortlich gefühlt
- Die Fachschaft ist ein gemeinschaftliches Ding
- Aussagen wie bspw. "Das ist dein Resort" sind unangebracht!
- Alle sind verantwortlich und es sollten sich auch alle beteiligen
- Die Beteiligung an Umfragen ist sehr gering
- Nils merkt an, dass nach den Events der Fachschaftsraum immer dreckig ist
- Er merkt ebenfalls an, dass am Ende meistens die Leute da sind, die auch schon mit aufgebaut haben
- Es gab in Notion eine Liste, in die man sich eintragen konnte zum Helfen beim Ersti Grillen
- Leider ist die Beteiligung hier nur sehr mager gewesen
- Roman appelliert an die Fachschaft'ler für mehr Engagement
- Roman schlägt vor ein rotierendes System zu nutzen für die Helfer bei Events
- "Es sind immer die gleichen Leute, die helfen"
- Konrad merkt an, dass in seiner Zeit das gleiche Problem existierte
- Für Events ist der Sprecher die Ansprechperson vor Ort
- Allerdings kann er sich nicht um alles kümmern
- Die Arbeit sollte fair verteilt werden
- Wenn man sich anmeldet, verpflichtet man sich dazu
- Wenn man nicht kann, meldet man sich ab!
- Es wird erneut angemerkt, das das Engagement beim aufräumen sehr gering ist
- Selbstständiges Denken hat gefehlt
- Vororganisation hat gefehlt
- Es wird ein fester Zeitplan benötigt
- Roman möchte mehr Zusammenarbeit zwischen den Resorts
- Konrad schlägt vor den Aufwand für Events zu verringern
- Beispiel: Cocktails nur von 16:00 - 19:00 Uhr
- So könnte während das Event noch läuft ein Teil aufgeräumt werden, um später weniger aufwand zu haben
- Wenn man sieht, dass aufgeräumt wird, dann hilft man und geht nicht einfach
-- Das Thema ist noch längst nicht Abgeschlossen, bitte macht euch Gedanken dazu --

# TOP 6 Gremien und Ausschüsse
* Berufungskommission für ADS *
- Es werden Studenten für die Berufungskommission ADS gesucht:
- Eine weibliche Person (nicht unbedingt ausm Rat)
- Die Deadline für diese Liste ist der 22.04.
- Falls Interesse besteht oder Fragen offen sind, kann man sich bei Roman melden

# TOP 7 Aufgaben
**Offen**
- Geburtstagskalender (Fachschaft) → wer kümmert sich?
- Elias: Mousebutton 3 wegmachen (Linux)
- Benötigt sudo Rechte
- Luca: Fachschaftsordnung überarbeiten
- Cedric: Pflanzen beschildern (Monstera und Drachenbaum amk)
- Egemen: Stammtisch Konzept überlegen
- Alex H.: Eventmanagement - Inventarliste
- Roman: Rechtliche Lage herausfinden bezüglich des entfernen eines Namen im Protokoll
- Roman, Konrad: Inventarliste besorgen fürs Möbellager

**In Arbeit**
- Elias: Mailverteiler
- Roman: Post/A11 Kontaktinfos hinterlassen
- Roman: Geste für Poststelle
- Konrad: Zuständigen suchen für Müllentsorgung im FS Keller
- Alex H.: QR - Codes für Discord, Instagram, Whatsapp Community

**Erledigt**
- Roman: FB Sek. → Schließe (FS-Raum, A12.1.16, Keller, Küche A12)
- Alex H.: Discord umstrukturieren
- Elias: Karabiner für Grill besorgen


# TOP 8 Finanzen
Elias möchte seine 18€ für das Wundspray und Putzzeug wieder
Einstimmig genehmigt.

Elias möchte seine 22€ für die Ausgießer fürs Ersti Grillen wieder
Einstimmig genehmigt.

Elias möchte seine 10€ für den Einkauf bei Obi wieder (Karabiner & Adapter zum säubern der Zapfanlage)
Einstimmig genehmigt.

# TOP 9 Sonstige Themen
- keine -

Roman beendet die Sitzung um 20:28 Uhr und wünscht allen ein frohes Zuckerfest