Fachschaftssitzung vom 03.04.2024 (13:03 bis 14:36)

* TOP 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
* TOP 1 Termine
* TOP 2 Gäste
* TOP 3 Post und E-Mails
* TOP 4 Mitteilungen
* TOP 5 Rückblick
* TOP 6 Gremien und Ausschüsse
* TOP 7 Aufgaben
* TOP 8 Finanzen

Eröffnung durch Roman Schnakenberg um 13:09
Protokoll dankenswerterweise geschrieben von: Fabian Ruckdäschel

# TOP 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Das Protokoll der letzten Sitzung wurde einstimmig genehmigt


# TOP 1 Termine
5.4 15:00 Stadtrallye
5.4. 20:00 Fachschaft Meet-Up im Enjoy
5.4. Akademische Feier (Getränkeverkauf durch FS)

# TOP 2 Gäste
Wie fanden die Erstis die Vorstellung?
"Richtig Cool", "Auslandsaufenthaltsinfos waren spannend", "Zu lange", "ein paar Pausen wären angenehm", "Die Veranstaltung am Montag über die Onlinedienste war zu lange und zäh", "Zu wenig Zeit zum Socializing, möglicherweise, wegen zu langen Veranstaltungen", "Billard war zu weit weg", "Die Step-Mentoren würde sich über einen größeren Zeitblock freuen".

Vorschlag: Die Onlinedienste Veranstaltung online stellen.

Die Step-Mentoren melden, dass das Management vor Ort etwas Stress gemacht hat.
Des Weiteren beschweren sich die Step-Mentoren, dass bis jetzt noch keine Verträge vorliegen.

# TOP 3 Post und E-Mails
* Post
-/-

* E-Mails
- 52. KIF (Konferenz der Informatikfachschaften) in Kaiserslautern am 8. Mai. Luca Savastano wird hinfahren. Die 52,5. KIF findet im Oktober in Friedberg an der THM statt.
- Einladung zur 90. KoMa (Konferenz deutschsprachiger Mathematikfachschaften) in Bonn am 22.05. - 26.05.
→ Link zur Anmeldung: https://anmeldung.die-koma.org/koma90bn/
→ FAQ: https://koma90.fsmath.uni-bonn.de/

# TOP 4 Mitteilungen
Der alte Fachschaftsserver wurde für Lehre von Eric Hartmann angefragt. Die Fachschaft will noch einige Informationen, Fragen und Anwendungsfälle bezüglich des Servers erörtern, bevor eine finale Entscheidung getroffen wird.

Die Fachschaft überlegt, ob die Fachschaftssitzungen weiterhin mittwochs um 18 Uhr stattfinden sollen. Dazu werden sich bis zur nächsten Sitzung Anregungen gewünscht.

# TOP 5 Rückblick
Die Fachschaft würde sich sehr über Rückmeldung über das STEP-Mentoring freuen, so kann sich die Fachschaft, um Besserung für das Wintersemester kümmern.

Die Fachschaft lobt Kristina für das schöne Design ihrer Plakat-Designs.

# TOP 6 Gremien und Ausschüsse
Die Ressorts freuen sich sehr, wenn sich neue Mitglieder finden. Dazu kann man gerne auf die Ressortsprecher zugehen oder an der Fachschaftssitzung teilnehmen.

Sebastian Knauf und Noah Knauf treten dem Resort Facility-Management bei.

# TOP 7 Aufgaben
Offen
- Geburtstagskalender (Fachschaft)
- Karabiner für Grill besorgen
- Roman: Post/A11 Kontaktinfos hinterlassen
- Roman: Geste für Poststelle
- Elias: Mousebutton 3 wegmachen (Linux)
- Benötigt sudo Rechte
- Luca: Fachschaftsordnung überarbeiten
- Cedric: Pflanzen beschildern (Monstera und Drachenbaum amk)
- Konrad: Zuständigen suchen für Müllentsorgung im FS Keller

In Arbeit
- Elias: Mailverteiler
- Alex H.: Discord umstrukturieren
- Roman: FB Sek. → Schließe (FS-Raum, A12.1.16, Keller, Küche A12)
- Mail geht heute raus → neue Schließberechtigungen voraussichtlich ab 08.04.24

Erledigt
- Elias: Aktualisierung THM-Webseite + Fotos
- Elias: Einkauf Erstiwoche (wird über den FV laufen)
- Elias, Alex: Link für Externe (Notion)

# TOP 8 Finanzen
Elias möchte seine 12 € für Grillzangen zurück.
Die Fachschaft hat einstimmig genehmigt.

Elias möchte seine 190 € für Getränke für die STEP-Woche zurück.
Die Fachschaft hat einstimmig genehmigt.

Elias möchte seine vorgelegten 480 € für im Rahmen der STEP-Woche stattfindenden Veranstaltungen (Ersti-Grillen) zurück.
Die Fachschaft hat einstimmig genehmigt.

Elias möchte seine vorgelegten 140 € für das Billard in der STEP-Woche zurück.
Die Fachschaft hat einstimmig genehmigt.

Roman geht um 14:18 Grillen