Fachschaftssitzung vom 13.03.2024 (17:40 bis 19:59)

* TOP 0 Beschlussfähigkeit neuer Rat
* TOP 1 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
* TOP 2 Termine
* TOP 3 Mitteilungen
* TOP 4 Wahlen
* TOP 5 Anliegen von Gästen
* TOP 6 Aufgaben
* TOP 7 Post und E-Mails

Eröffnung durch Manuel Groh um 18:17
Protokoll dankenswerterweise geschrieben von: Hendrik Wagner

# TOP 0 Beschlussfähigkeit neuer Rat
Der neue Rat ist beschlussfähig.

# TOP 1 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
Einstimmig genehmigt.

# TOP 2 Termine
* 27.03, 13:00 Sitzung & Erstitütenpacken
* 3.4 Erstigrillen
* 4.4 Kneipentour (nicht final)
* 5.4 Akademische Feier (Getränkeverkauf durch die FS)
* 5.4 AStA-Ersti-Party

# TOP 3 Mitteilungen

* Die Step-Menti-Liste ist fest und wurde abgeschickt. Es folgt bald eine Email. Konrad merkt an, dass die Orga dieses mal nicht gut gelaufen ist, insb. in Hinblick auf den verfügbaren Planungszeitraum und Besonderheiten in Hinblick auf Steuern.
* Das Erstitüten-Packen wurde nach hinten verschoben, um auf Lieferungen zu warten und nicht mit der Step-Schulung zu kollidieren.
* Erstigrillen wurde auf Mittwoch verlegt. Manuel merkt an, bei Verwendung der Zapfmaschine auf umgehende Reinigung zu achten. A+B wird das Erstigrillen über den Förderverein finanzell unterstützen.

* Die Schlüsselübergabe für den Schrank steht aus. Die drei Schrankschlüssel sollen an Roman, Konrad und Elias gehen.
* Manuel schlägt vor, zusammen mit dem FV und der FS einen Filmabend zu organisieren.
* Der Fachschaft MNI-Whatsapp-Account sowie weitere Accounts werden an Roman übergeben, er wird ggf. dann Zugänge erteilen. Konrad möchte sich aus den Kommunikationen als Fachschaft größtenteils entziehen.

* Abstimmung zur Schließberechtigung - sollen ehemalige FSler die Schließe behalten oder nur die neue FS Berechtigung dazu haben?
- Vollmitglieder und Vertreter:innen haben Schließe (und Ausnahmen): 8
- Neue Fachschaft und alle, die aktuell Schließe haben: 1
Somit wird die Liste gelöscht und es erhalten die neue FS sowie Jakob Czekansky und Manuel Groh die Schließberechtigung.

Zusätzlich sollen folgende Personen Schließe erhalten:
- Alexander Kramer
- Fabian Ruckdäschel
- Alex Hancharenka
Einstimmig genehmigt.

Ausgehändigte Gästekarten sollen eingesammelt werden. Es soll weiterhin eine Liste geführt werden, mit welchen Studis wann die Gästekarten haben.

* Hr. Dworschak merkt an, dass sich bisher nur ~100 Studis für MNI eingeschrieben haben. Fürs SoSe ist das verhältnismäßig wenig, es kann aber noch etwas mehr werden. Er empfiehlt zudem eine kleine Entschuldigung an die Poststelle.
* Das Problem mit eingeschränkten/fehlenden Office-Lizenzen wurde erkannt, es steht aus, wie das Problem gelöst wird.

- Erfahrungsbericht USA-Stipendium / Auslandssemester: Es wurde nicht gut kommuniziert, wie teuer ein Auslandssemester dort ist (12000€ Grundkosten). In anderen Ländern gibt es möglicherweise Probleme, insb. für SMSler, nicht-Informatikkurse zu belegen. Auch dies wurde nicht richtig kommuniziert. Scheinbar gab es in der Vergangenheit zudem Probleme, nach Auslandssemestern die Module anerkannt zu bekommen. Wird mit Hr. Dworschak angesprochen.

# TOP 4 Wahlen

* Fachschaftssprecher:in
Vorgeschlagen wurde Roman Schnakenberg.
Ja: 8, Enthaltung: 1.
Roman nimmt die Wahl an.

* Stellv. Fachschaftssprecher:in
Vorgeschlagen wurde Konrad Eckhardt.
Ja: 9.
Konrad nimmt die Wahl an.

* Finanzer:in
Vorgeschlagen wurde Elias Bennour.
Ja: 9.
Elias nimmt die Wahl an.

* Stellv. Finanzer:in
Vorgeschlagen wurde Thomas Quast.
Ja: 9.
Thomas nimmt die Wahl an.

* Ressortleitung Public Relations
Vorgeschlagen wurde Kristina Bus.
Einstimmig gewählt. Kristina nimmt die Wahl an.

Ressortleitung Eventmanagement
Vorgeschlagen wurden Egemen Demir als Leiter und Felix Kersting als Stellvertreter.
Einstimmig gewählt. Egemen und Felxi nehmen die Wahl an.

Ressortleitung IT-Admins
Vorgeschlagen wurde Elias Bennour.
Einstimmig gewählt. Elias nimmt die Wahl an.

Ressortleitung Facility Management
Vorgeschlagen wurde Mert Ali Özmeral.
Einstimmig gewählt. Mert nimmt die Wahl an.

# TOP 5 Anliegen von Gästen

* Manuel merkt an, dass die Fachschaftsarbeit sich in der letzten Zeit positiv entwickelt. Er hebt hervor, dass es wichtig ist, dass die Fachschaft möglichst viele Studis erreicht, auch über größere Veranstaltungen hinaus. Gleichzeitig merkt er an, dass die Anwesenheit aktuell selten über Mitglieder der Fachschaft hinaus geht, und schlägt vor, zu erwägen, die Sitzung wieder zu Mittagsstunden zu halten.

# TOP 6 Aufgaben
* Offen
- Roman: Liste für Erstigrillen-Helfer
- Roman: Post/A11 Kontaktinfos hinterlassenden
- Roman: FB Sek. wegen Schließe kontaktieren (FS-Raum, A12.1.16, Keller, Küche A12)
- Roman: Geste für Poststelle
- Elias: Absprache mit Manuel Groh re Filmabend (Terminfindung)
- Elias: Aktualisierung THM-Webseite + Fotos
- Elias: Mailverteiler
- Elias: Orga/Planung Einkauf Erstiwoche (wird über den FV laufen)
- Elias: Orga Fachschaftsraum sauber machen, Pfand (Termin folgt)
- Elias: Erstigrillen-Konzept (& Sponsoring A+P/RedBull)
- Elias: Mousebutton 3 wegwegmachenwegmachenwegmachenwegmachenmachen (Linux)
- Luca: Fachschaftsordnung überarbeiten
- Cedric: Pflanzen beschildern
- Konrad: Zuständigen suchen für Müllentsorgung im FS Keller
- Alex H.: Discord umstrukturieren

* Erledigt
- Egemen: Hr. Dworschak / Fr. Magdeburg wegen STEP-Plan fragen, besonders auch betreffend Sneak.


# TOP 7 Post und E-Mails
* Post
- Tee von Meßmer, BOB-Anhänger für Erstitüten sind eingetroffen.

* E-Mails
- Women in Tech Reisestipendien: https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2024/reisestipendien-fuer-informatikstudentinnen.html


Roman beendet die Sitzung um 19:58 und fetzt jetzt seinen Shawarma.