Fachschaftssitzung vom 09.08.2023 (14:04 bis 15:55)

* Top 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
* Top 1 Termine
* Top 2 Gäste
* Top 3 Post und E-Mails
* Top 4 Mitteilungen
* Top 5 Einkaufsliste
* Top 6 Ressorts
* Top 7 Aufgaben
* Top 9 Exkursion

Eröffnung durch Konrad Eckhardt um 14:10
Protokoll dankenswerterweise geschrieben von: Hendrik Wagner

== Top 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung ==
Einstimmig genehmigt.

== Top 1 Termine ==
* 21.09 Zukunft.THM: Wir suchen immernoch 3-4 Studis, die daran teilnehmen möchten. Bitte bei Hendrik melden! Nachlesen: https://www.thm.de/site/hochschule/profil/zukunft-thm.html
02.-06.10 STEP-Woche:
* 02.10 ab 19 Uhr: Ersti-Meetup im Enjoy
* 03.10: Sneak-Peek mit Erstis
* 04.10 ab 13 Uhr: Ersti-Grillen auf der Wiese hinter A12
* Unter Vorbehalt: 05.10 ab 19 Uhr: Ersti-Party im Prototyp
* 12.10 Erstiparty im MuK
* 15.12 Geplante MNI-Weihnachtsfeier
* 24.01.24 Hochschulinformationstag - FSMNI steht im Flur vor A20.1.36 10:00-12:30

== Top 2 Gäste ==
Keine Anliegen.

== Top 3 Post und E-Mails ==
* Post
Keine.

* E-Mails
STEP-Mentorenliste wurde rausgesandt, alle Stellen sind voraussichtlich besetzt.
KQC bittet darum, Informationen über frag.jetzt mit ChatGPT-Kapazitäten zu verbreiten.
Re HIT, Hendrik teilt Fr. Mäder mit, dass wir den Stand besetzen können.

== Top 4 Mitteilungen ==
Klausuren-Afterparty
- Wurde akzeptabel viel besucht, für Klausurenphase gut
- Cozy Stimmung, schien für Teilnehmende schön gewesen zu sein
- Die FS dankt Felix Kerstin für seine Ausdauer am Grill

Morgen um 19 Uhr gibt es ein Online-Meeting bei AStA. Egemen und Fabian nehmen teil.

== Top 5 Einkaufsliste ==

Vegane Waffeln (vegan):
2,99€ pro Packung
9 Stück pro Packung =
350 / 9 = 38,888 = 39 Packungen
39 * 2,99 = 116,61€
https://www.amazon.de/dp/B08LD76QGJ/
Abstimmung: einstimmig genehmigt.

Lotus Biscoff Kekse (vegan):
14,99€ pro Karton
300 stück pro Karton
14,99€ * 2 = 29,98€
https://www.amazon.de/dp/B0051GCRA4/
Abstimmung: einstimmig genehmigt.

Blöcke:
Jeweils mit 500 pro gerechnet

Option 1: https://www.flyerpilot.de/
Kosten: ca 1.500€

Option 2: https://www.flyeralarm.com/de/p/bloecke-mit-geleimtem-deckblatt-4382652.html
Kosten: ca 2.000€

Option 3: https://www.wir-machen-druck.de/block-mit-leimbindung-und-deckblatt-din-a4-100-blatt-40-farbig-einseitig-bedruckt.html
Kosten: ca 1.700€

Abstimmung:
1: 9
2: 0
3: 0
Enthaltung: Keine.

Somit ist Option 1 einstimmig beschlossen worden.


== Top 6 Ressorts ==

Maya ist in Absprache mit Talia und der Fachschaft die neue Ressortleiterin von Public Relations.

Hendrik plädiert dafür, dass Ressorts in Zukunft eigene Meetings halten, um die Last aus der Fachschaftssitzung rauszunehmen und die Effizienz der Ressorts zu bessern.
Konrad kritisiert den aktuellen Stand des Raumes und der mangelnden Umsetzung von Wünschen und Plänen von Ressort FM. Dazu sei gesagt, dass FM keine Putzkraft ist, aber trotzdem Überblick über den Raum bewahren soll.

Es ist angedacht, die Ressorts generell neu aufzustellen.


== Top 7 Aufgaben ==
* Erledigt
- Konrad: Herberge raussuchen, Budget 2500€/18 Pers (ggf. kann jeder ~50€ dazugeben)
- Egemen: STEP-Woche Planung
- Alex: Erstitüten-Stuff bestellen

* Nächstes Meeting:
- Ressortleitung besprechen

* Offen
Allgemein:
- Maya: Kinopolis-Sneak-Peek Kooperation anfragen
- Nico: Insta-Post zu frag.jetzt
- Konrad: Infos in die 4 jüngsten WA-Gruppen zu frag.jetzt posten
- Alex: Boombox-Bestellug
- Alex: Finanzerstelle dokumentieren
- Cedric: Weihnachtsfestplanung

EM:
- Egemen: Ressortvorstellung Eventmanagement Terminfindung
- Egemen & Roman: Erkundigen/Planen einer Party bei Prototyp (https://raumstation3539.net/prototyp/)

IT:
- Milan: Mailingliste / -Server /-Anmeldeinterface verbessern
- Protokollgenerator-Features sammeln und ggf. in den Aktuellen einbinden

FM:
* Vanessa: Pride-Bild anschaffen


== TOP 8 STEP: Prototyp-Feier? ==

Feier im Prototyp bräuchte vorarbeit (Getränke hin/zurücktransportieren)
Bräuchte eine festgelegte Gruppe an Organisator:innen, ansonsten würde sich ein klassischer Spieleabend mehr anbieten.
EM-Ressort recherchiert Preise und trifft eine Entscheidung, was hierzu am sinnvollsten ist.

== Top 9 Exkursion ==

Geplant ist 29.9-1.10 oder die Woche darauf.
Es gilt noch zu entscheiden, was genau stattfinden wird.
Welche FSR-Mitglieder Interesse an der Teilnahme an der Teambuilding-Maßnahme oder der Exkursion haben, kontaktieren bitte Konrad. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir zudem darüber abstimmen, welche Nicht-FSler teilnehmen können.

Konrad geht jetzt ins Gym um 15:55.