Fachschaftssitzung vom 10.05.2023 (18:04 bis 19:51)

* Top 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung
* Top 1 Termine
* Top 2 Gäste
* Top 3 Post und E-Mails
* Top 4 Mitteilungen
* Top 5 Aufgaben

Eröffnung durch Konrad Eckhardt um 18:10
Protokoll dankenswerterweise geschrieben von Hendrik Wagner

== Top 0 Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung ==

Einstimmig genehmigt.

== Top 1 Termine ==

* 16.5 Beats & Beer (W)
* 17.5 Spieleabend mit Grillen (MNI & GES) ab 16 Uhr auf der Wiese hinter A12
* 28.6 Sommerfest der THM (A-Campus)
* 2.10-6.10.23: STEP-Woche
* 12.10 Erstiparty im MuK

== Top 2 Gäste ==

Verena wünscht sich einen Wildblumenstreifen für Bienen bei der Wiese hinterm A12. Konrad fragt beim nächsten Meeting Hr. Dworschak.

== Top 3 Post und E-Mails ==
* Post
Die Fachschaft GES hat uns eine Box voll Schnelltests geschenkt. Bei Bedarf können ein paar mitgenommen werden. Die Fachschaft MNI dankt dafür der Fachschaft GES.

* E-Mails
Die TH-Mittelerde-Domain wird bald verlängert.
Es gibt einen Studienpreis für Friedensorientierte Bachelor- und Masterarbeiten. Mehr infos: https://www.fiff.de/studienpreis/studienpreis-des-fiff.html.

== Top 4 Mitteilungen ==

Meeting mit Hr. Dworschak:
- Die Seite saturn.mni.thm.de wurde abgeschaltet.
- Der Stundenplan des kommenden Semesters wird vrstl. August veröffentlicht, Anfang September beginnt das Anmeldeverfahren für Module.
- Der Klausurenplan soll sehr bald kommen.
- Hr. Dworschak hat kein Problem mit Entfernungen von Schließberechtigungen bei inaktiven Leuten.
- Die THM hat zwar Räumlichkeiten, die FB MNI leidet allerdings unter einer große Knappheit. Um den Fachschaftsraum müssen wir uns aber keine Sorgen machen.

Regel, nach dreifachem unentschuldigtem Fehlen die Schließberechtigung zu entfernen (der Rat entscheidet im Einzelfall, ob/wann entfernte Schließberechtigungen zurückgegeben werden): 8 Zustimmungen, eine Enthaltung. Gilt nicht rückwirkend.

Es soll nochmal ausdrücklich genannt werden: Der Fachschaftsraum kann zwar als Arbeitsraum genutzt werden, ist aber in der ersten Linie ein Aufenthaltsraum, in dem offen gesprochen etc. werden kann. Selbstverständlich sollte der Lautstärkepegel trotzdem im Rahmen gehalten werden.

Studentisches Anliegen: Für die Klausureinsichten von Frau Kurtdere (LA) sind 5 Minuten pro Person (bei 8 Aufgaben) angelegt. Konrad wird mit Hr. Dworschak sprechen, inwiefern das berechtigt / rechtlich erlaubt ist und ggf. eine Beschwerde einlegen.

Studentisches Anliegen: Ein Student hat angeblich eine Mail von Herr Herzberg erhalten, mit der Aussage, dass Ausnahmegenehmigungen aufgrund problematischen Rechtslagen für 4+. Semester-Module mit fehlenden Grundlagenmodulen nicht weiter ausgestellt werden. Konrad wird auch dazu mit Hr. Dworschak sprechen, inwiefern das stimmt und ob dies aus Sicht von Gleichberechtigung beanstandbar ist.

Das FAQ zur neuen PO ist online: https://www.thm.de/mni/fachbereich/fachschaft/faq-zur-pruefungsordnung.html. Falls Fragen offenbleiben, Konrad oder Hendrik schreiben, wir tragen die Fragen bei Gelegenheit an Hr. Dworschak und erweitern die FAQ.

Konrad schlägt vor, einen neuen Protokollgenerator und Klausurenserver als SWTP (betreut von z.B. Samuel Schepp oder Kevin Linne) vorzuschlagen. Hendrik fragt nochmal bei Martin Hillen nach dem anderen geplanten Protokollgenerator.

Betreffend dem Fachschaftslogo:
Es soll ein Logowettbewerb stattfinden. Max erarbeitet ein Konzept für den Wettbewerb und stellt ihn nächste Woche vor. Wer helfen möchte, bei ihm melden.

Die Getränke wurden bestellt. Zukünftig wird Fabian etwa alle zwei Wochen Bestände nachbestellen. Bei weiteren Getränkewünschen bitte Fabian kontaktieren.

Ressorts Eventmanagement und Facility Management sind schlecht organisiert bzw. es wird nicht gut in der Gruppe kommuniziert. Lösungsvorschlag: Konrad erstellt (und überwacht) Ressortgruppen innerhalb der WhatsApp-Community.

Die Grillparty am 17.5 (ab 16 Uhr, Wiese hinter A12) steht - für Räumlichkeiten, Essen ist gesorgt.

== Top 5 Aufgaben ==

* Erledigt:

* Egemen: Canva Pro Lizenz - schauen, ob wir für kostenlose Lizenzen qualifizieren (leider nicht. Abos finanzieren ist kompliziert, notfalls müssten wir den Förderverein fragen)
* Fabi: Getränke-Bestellliste vervollständigen, um Preise ergänzen, als Bestellung vorlegen nächstes mal (bestellt.)
* Konrad: Termin für Lagerbesuch besorgen (es gibt keine interessanten Möbel.)
* Konrad: Protokollstruktur ändern / aktualisieren (grober Plan steht, muss implementiert werden.)
* Konrad: Redbull-Kontaktperson nach mehr Redbull fragen (warten auf Antwort.)
* Roman: Unverpackt fragen, ob die Snacks abpacken könnten (es gäbe ~20kg-Säcke zu haben, die wir aber selbst abpacken müssten.)
* Hendrik: Gitlab-Repo fsr-mni sortieren, neue Altklausuren einpflegen (erledigt.)

FM:
* Ben: Laser-Toner-Cartridges abgeben (fragt Manuel für den Schlüssel des Müllsammelraum.)
* Vanessa: Preisliste erstellen und aushängen (erstellt, wird laminiert.)
* Ben: THM-FM nach Putzmittel, Eimer, Wischmopp, Lappen, Besen fragen (FM antwortet nicht, weitere Mail wird versandt)
* Samu: Arbeitsplatzverkabelung (erledigt.)

SM:
* Vanessa: Moodle-Kurs fsmni überarbeiten, z.B. Termine und Events darüber verbreiten (erledigt.)
* ALLE: Fachschafts-Profil einrichten (https://www.thm.de/mni/fachbereich/fachschaft/mitglieder.html > unten anmelden > eigenes Profil anklicken und bearbeiten) (die meisten haben es geschafft.)
* Hendrik: FAQ in die Website einpflegen (erledigt.)


* Offen

* Milan: E-Mail-Aliase ermitteln und aktualisieren.
* Milan: th-mittelerde.de kündigen.
* Max: Planung für Logowettbewerb.
* Alex: Möglichkeiten nach Abofinanzierung für Canva Pro erfragen.
* Alex: Dokument erstellen, das die Gelder der Fachschaft und dessen Ausgabemöglichkeiten aufbereitet, damit wir damit arbeiten können
* Konrad: Studienberatung schreiben, dass wir STEP-Mentoren künftig selber vorschlagen möchten
* Konrad: Redbull-Kontaktperson nach mehr Redbull fragen
* Konrad: KeePass-DB auf Git hochladen
* Konrad: WhatsApp-Ressort-Gruppen in der Community erstellen
* Hendrik: Protokollstruktur anpassen
* Fabian: Klausurensticks und Ordner auf dem Mac aktualisieren

FM:
* Ben: Facility-Management-Meeting für die Raumgestaltung organisieren.
* Ben: Laser-Toner-Cartridges abgeben
* Ben: THM-FM nach Putzmittel, Eimer, Wischmopp, Lappen, Besen fragen
* Maya: Preisliste laminieren und aushängen.
* Vanessa: Mindest-Öffnungszeiten-Liste (Di, Mi 13-14 Uhr; Mi ab 18 Uhr)

EM:
* Egemen: Fachschafts-Exkurs weiter planen / nächstes Meeting vorstellen und abstimmen lassen
* ALLE: Herberge raussuchen, Budget 2500€/18 Pers (ggf. kann jeder ~50€ dazugeben)

SM:
* Grillparty ankündigen!
* Samuel: E-Mail an den Verteiler, um die Grillparty zu bewerben.

IT:
* Mailingliste / -Server /-Anmeldeinterface verbessern
* Protokollgenerator-Features sammeln und ggf. in den aktuellen einbinden

Konrad beendet die Sitzung um 19:50.